- 思迅收银软件在使用前该做哪些准备?
- 本站编辑:杭州富超电子有限公司发布日期:2015-08-01 17:16 浏览次数:
思迅收银软件可以在很大的程度上帮助收银人员快速而又简单的完成收银工作,但是在使用思迅收银软件前需要做以下这些准备工作。
1、商品分类(部门):商品要按所选购的思迅收银软件型号进行最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。
2、单品编码:若采用单品管理,必需对欲管理的某些或全部商品编码,并定好单价及归属的类别。
3、确定收款员的代码(密码):思迅收银软件会设有收款员管理功能。因此,要对每个收款员编号或密码。
4、编程设置:把以上的资料设置到电子收款机内。
5、确定权限管理:思迅收银软件一般有几种锁模式,分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙(REG),部门经理掌握读报表匙(X),经理或财务掌握清报表匙(Z)及编程钥匙(P)。
6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。
7、思迅收银软件厂家会对收款员及管理人员进行培训。让收银人员弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚,那么思迅收银软件就失去了管理作用。
8、认真保管思迅收银软件使用说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。